Pojasnilo štipendijskega sklada glede zamud pri odločanju o Zoisovih štipendijah

Ljubljana, 24. januar 2025 – Na Študentsko organizacijo Slovenije so se obrnili dijaki, ki še vedno čakajo na odločbe o dodelitvi Zoisove štipendije. Zanima jih, zakaj je do tega letos prišlo in ali bi bilo mogoče postopke na splošno izvesti hitreje, da bi dijaki čim prej oziroma v začetku šolskega/študijskega leta prejeli odločbe in štipendije. Pojasnilo Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada objavljamo spodaj.

Dijaki prvih letnikov (skupina OŠ) so odločbe o dodelitvi prejeli v decembru 2024, kar je primerljivo s preteklimi leti.  Letos je vlogo za prvo in nadaljnje prejemanje Zoisove štipendije skupno oddalo več kot 8.000 vlagateljev. V nadaljevanju pojasnjujemo, kako poteka postopek odločanja, za lažje razumevanje celotnega procesa.

 Pri odločanju za dodelitev štipendije so vlagatelji razvrščeni v naslednje skupine:

  • vlagatelji, ki pridobitev Zoisove štipendije uveljavljajo na podlagi pogojev, ki so jih dosegli v osnovni šoli (skupina OŠ),
  • vlagatelji, ki pridobitev Zoisove štipendije uveljavljajo na podlagi pogojev, ki so jih dosegli v srednji šoli (skupina SŠ),
  • vlagatelji, ki pridobitev Zoisove štipendije uveljavljajo na podlagi pogojev, ki so jih dosegli v višješolskem ali visokošolskem izobraževanju (skupina VŠ).

 O vlogah za dodelitev Zoisove štipendije pa se lahko odloči šele, ko so popolne vse vloge iz posamezne skupine vlagateljev, saj je potrebno vlagatelje v posamezni skupini rangirati in na ta način izbrati upravičence. Pri dodeljevanju štipendij tako največ časa terjajo nepopolne vloge ter ugotavljanje ustreznosti izjemnih dosežkov, ki so izredno raznoliki in za katere je potrebno preveriti vse pogoje, hkrati pa je možno izpolnjevanje nekaterih pogojev preverjati šele ob začetku novega šolskega oz. študijskega leta, ko so na voljo ustrezni podatki v uradnih evidencah oz. ko vlagatelj šele prejme nekatera obvezna dokazila.

Trenutno obravnavamo vloge skupine SŠ. Vse vloge še niso popolne, zato vsem vlagateljem, ki so vložili nepopolno vlogo, izdajamo pozive k dopolnitvi vloge in določimo rok za dopolnitev. Ko bodo vsi vlagatelji dopolnili svojo vlogo, šele lahko izvedeno rangiranje in izdamo ustrezne odločbe.

Trudimo se, da bi bil postopek obravnave vlog zaključen čim prej. Roki za odločanje so tako odvisni od števila vlagateljev, popolnosti vlog in števila ter vrste dosežkov, ki jih vlagatelji uveljavljajo in za katere je potrebno preveriti izpolnjevanje pogojev. Vsekakor pa bo o vlogah odločeno v zakonitem roku, torej najkasneje v 60 dneh od zadnje prejete popolne oziroma dopolnjene vloge v tej skupini vlagateljev.

Vlagatelji bodo ob prvem nakazilu prejeli štipendijo tudi za pretekle mesece.

V kolikor imajo dijaki/študenti kakršnokoli vprašanje glede njihovih vlog, stanja dopolnitve ipd. smo jim na voljo preko e-maila zoisi@sklad-kadri.si ali preko telefona v času uradnih ur. Zavedamo se, da  je štipendija marsikomu pomemben vir sredstev v času izobraževanja, zato si z vsemi razpoložljivimi resursi prizadevamo, da bi bilo o štipendijah odločeno čim prej.

O vlogah za nadaljnje prejemanje štipendije pa se odloča sproti, to pomeni, da odločanje ni vezano na celotno skupino vlagateljev in rangiranje, temveč se lahko odloča po vrstnem redu prispetja. O vseh vlogah za nadaljnje prejemanje štipendije, prejetih v letu 2024 je bilo že odločeno. Vloge za nadaljnje prejemanje je mogoče oddati skozi celotno leto.